Stanowisko |
Imię i nazwisko |
Telefon |
Pokój |
Specjalista ds. kadr |
Agnieszka Banasik |
75 75 23 951 wew. 112 |
pokój 112 |
Sekretarka |
Ewa Skrobiszewska |
75 75 23 951 wew. 100 |
Sekretariat MOPS |
Pomoc administracyjna |
Ilona Połeć |
75 75 23 951 wew. 104 |
Sekretariat MOPS |
Do zakresu działania sekcji należy:
- Prowadzenie spraw osobowych pracowników Ośrodka oraz Dziennych Domów.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy zatrudnionych osób.
- Prowadzenie całości spraw z zakresu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
- Obsługa sekretariatu Ośrodka, przyjmowanie, rozdział i organizacja obiegu dokumentów zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjnej oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej.
- Obsługa poczty elektronicznej wpływającej na adres sekretariatu oraz platformy E-PUAP.
- Obsługa urządzeń biurowych znajdujących się w sekretariacie.
- Kierowanie klientów Ośrodka do pracowników odpowiedzialnych merytorycznie za załatwianie konkretnych spraw.
- Prowadzenie rejestru wydanych zarządzeń wewnętrznych, upoważnień, pełnomocnictw oraz rejestru skarg i wniosków.
- Przygotowywanie pism należących do kompetencji Sekretariatu.
- Sporządzanie sprawozdań leżących w zakresie sekcji.